Как делать фотографию рабочего времени

Как делать фотографию рабочего времени

Фотография рабочего времени нужно проводить как фотографию, так и самофотографию. Такая схема позволит сравнить данные и не только выявить объективность самооценки, но . Что такое фотография рабочего времени? Образец заполнения индивидуальной карты. Фотографию рабочего дня зачастую применяют для того, которое и будет делать окончательные выводы. Как правильно сделать самофотографию рабочего дня Самофотография рабочего дня — разновидность фотографии рабочего времени, которую сотрудник делает самостоятельно. В статье даем алгоритм составления Автор: Greenbleen.

Как правильно сделать самофотографию рабочего дня

Документы комментариев Просмотров. Многие руководители замечают, что со временем продуктивность работы его персонала падает. Если работники или отдельные подразделения не успевают справиться с поставленными перед ними задачами, это не может не отразиться на конечном результате деятельности компании.

  • Как сделать усилитель из бабинник эльфа 201-3
  • Причиной может стать как высокая загруженность работников, так и недостаточная квалификация сотрудника. Для того, чтобы найти объективную причину применяется аналитический метод : фотография рабочего дня. Фотография рабочего дня — это вид наблюдения за деятельностью отдельного сотрудника: бухгалтера, повара, менеджера, секретаря, кладовщика или группы работников: инженеров, экономистов, электросварщиков с целью определения расходования ими рабочего времени.

    Подобное наблюдение призвано перенести на бумагу и увидеть воочию реальные затраты времени на рабочий процесс. При составлении карты в нее вносятся даже телефонные разговоры, занявшие несколько минут. Как результат руководитель видит, чем реально занимается его персонал на протяжении всего рабочего дня, недели.

    Сроки наблюдения могут быть разные. Определяются они исходя из сложности ситуации и поставленных перед наблюдателем задач. Ограничений по применяемости этого метода нет, он поможет рассмотреть предельно внимательно как рабочий день уборщицы, так и главного бухгалтера, и даже руководителя. Часто эти методы сравнивают, но они отличаются друг от друга. Так, хронометраж имеет продолжительность от недели до одного месяца, период определяет сам работник. То есть он знает о наблюдении и может делать все, как говорится, правильно.

    Касательно рассматриваемого метода, а именно фотографии рабочего дня, он считается более официальным и эффективным.

    Как делать изменения таблиц excel вставленных в word

    Инициирует его исключительно руководитель. К тому же наблюдатель зачастую внедряется в рабочий коллектив как агент, то есть о том, чем на самом деле он будет заниматься, никто из сотрудников не знает. При проведении фотографии рабочего дня все данные вносятся в специальный бланк, с последующей их обработкой и анализом.

    На основании этих данных руководитель получает отчет согласно установленного образцу. Метод довольно старый, но по-прежнему не теряет своей актуальности, особенно при появлении новых профессий. Индивидуальную фотографию рабочего дня применяют при аттестации работников. В этом случае рассматривается рабочий день только одного работника, на производстве или в офисе, с учетом оценки эффективности использования рабочего времени. Наблюдение ведется на протяжении одного рабочего дня, реже недели.

    Данный вид чаще называют массовым. Под прицелом наблюдателей находится группа сотрудников или целое структурное подразделение, иногда смена. Порядок проведения и фиксации такой же, как и в предыдущем способе, в результате чего удается получить картину затрат рабочего времени каждого сотрудника в звене. Если фиксация проводится для группы более чем из 3 сотрудников, то применяется метод мгновенной фиксации. Данная методика имеет свои особенности, а именно:.

    Данным методом исследованию подвергается большая группа работников. Зачастую эту методику используют на крупных предприятиях, гд е сотрудники поделены на бригады. Хотя фотография рабочего дня дает исчерпывающие данные по затратам времени в процессе работы, однако, определенные недостатки все же существуют. Во-первых, это необходимость проведения наблюдения на протяжении нескольких дней.

    Фиксированные результаты одного дня, мягко говоря, некорректны.

    Цель составления

    Во-вторых, привлечение к наблюдению отдельного человека тоже относится к недостатку метода. Конечно, можно нанять специалиста по этому направлению, но это далеко не дешево. Если использовать имеющиеся ресурсы и приставить в качестве наблюдателя своего же сотрудника, то и его придется также оторвать от основной работы.

    А в случае применения самофотографирования, результаты могут оказаться не самыми правдоподобными. Вряд ли сотрудник оформит отчет, в котором добровольно укажет, сколько раз он курил за день или сколько часов провел за интернетом, посещая соц. Однако, при правильной организации процесса, рассматриваемая методика дает положительный результат. Проведение любого исследования, в том числе такого требует конкретной постановки цели. В противном случае оно бесполезно. Цели могут быть разные, поэтому первым делом следует составить их список, указав какие результаты должны быть отображены в отчете.

    Это может быть:. Оптимально, если длительность исследования такова, что охватывает весь рабочий цикл, однако, на практике это реализовать не всегда возможно.

    Когда цель — определение структуры затрат рабочего времени, процедура фотографирования должна проводиться на протяжении как минимум недель, возможны короткие перерывы. Для определения норм выработки касательно отдельных видов работ требуется фиксировать каждый вид работ не меньше раз, в таком случае, продолжительность исследования возрастет до недель. Еще один важный этап, от которого зависит удобство фиксации данных, а в последующем и их анализа, это подготовка и правильное занесение информации в бланк.

    Скачать готовый наблюдательный бланк можно ниже:. В зависимости от выбранного варианта проведения фотографирования бланк заполняет специально назначенный сотрудник или сам исследуемый. Это можно проводить на распечатанном листе или заносить данные в цифровом виде, а распечатать потом. При фотографировании фиксируется время начала действия и его завершение. Даже если сотрудник просто сидит за рабочим столом, ничего не делая — это тоже указывается.

    Того, кто будет вести фотографирование, обязательно нужно проинструктировать в отношении правильного заполнения бланков. В отдельных случаях требуется провести обучение. Для этого выдается соответствующий приказ руководством.

    Если у вас цель получить самые достоверные сведения, желательно сотрудника, который будет проводить фотографирование, ввести в коллектив под какой-либо легендой. В таком случае исследуемые ведут себя как обычно, что особенно актуально для выявления причин по снижению эффективности труда.

    После того, как все этапы фотографирования пройдены проводится анализ полученных результатов. Если исследовалась группа, то данные по каждому сотруднику могут быть представлены индивидуально. Анализ представляется в виде таблицы с отображением затрат рабочего времени по должностям, видам работ, отделам и другим необходимым критериям. Все результаты анализа заносятся в специальный бланк, который должен быть оформлен согласно правилам.

    В нем указывается:. Отчет обязательно передается на подпись непосредственного руководителя, а далее на рассмотрение высшему руководству. Фотография рабочего времени — эффективный метод отслеживания реально потраченного времени на работу, а также идеальный инструмент налаживания всего рабочего процесса. Подобное пристальное исследование поможет обнаружить проблемы по снижению производительности и оказать помощь в оптимизации рабочего процесса.

    Теоретически да, но реально без подозрений со стороны исследуемого это сделать сложно. В таком случае в основном применяется самофотографирование. Работодателю следует полагаться только на добросовестность самого сотрудника.

    Самофотография рабочего времени — экономиста, бухгалтера, пример, образец заполнения

    Это касается исследования группы. Уследить за каждым невозможно, поэтому тот, кто проводит ФРД, фиксирует определенные моменты в работе. В основном выбираются аналогичные действия.

    Как делать фотографию рабочего времени

    Свежие статьи Общедомовая собственность в многоквартирном доме — всё ли устроит ваших соседей Перевод жилого помещения в нежилое — нужно ли согласие всех собственников дома? Страна Законов Документы Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня.

    Как делать фотографию рабочего времени

    Как стать мастером в заполнении фотографии рабочего дня Документы комментариев Просмотров. Содержание статьи 1 Что это такое? Скачать бланк фотографии рабочего дня. Скачать пример ФРД бухгалтера.

    Как делать фотографию рабочего времени

    Пока оценок нет. Автор статьи.

    Подпишитесь на нашу рассылку

    Контактная информация. Торги арестованного имущества на сайте Росимущества для новичков. Федор из. Лия из. Катя из. Жанна из. Юля из. Ира из.

    Как сделать фотографию рабочего времени (пример)?

    Марина из. Ольга из.

    Можно ли остановить кровотечение после таблеток эскапел

    Артур из. Артем из. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. Комментарий Имя E-mail Сайт.